Réglementation

Factur-X : le format de la facture électronique expliqué simplement

Par Teddy Pereira 1 octobre 2025 2 min de lecture

On entend beaucoup parler de « Factur-X » à l’approche de la réforme. Derrière ce nom se cache une idée simple : une facture lisible par vous et par les logiciels, dans un seul fichier.

Qu’est-ce que Factur-X ?

Factur-X est un standard franco-allemand de facture électronique hybride, publié en 2017 et conforme à la norme européenne EN 16931. Il combine, dans un même fichier, un PDF/A-3 lisible par un humain et un fichier XML embarqué, lisible par les machines.

Pourquoi un format hybride ?

C’est tout son intérêt : la même facture peut être lue à l’écran comme un PDF classique et traitée automatiquement par un logiciel qui en extrait les données (montants, TVA, références). Vous gardez une facture présentable, l’administration et vos clients récupèrent des données structurées. Personne n’a à choisir entre lisibilité et automatisation.

Factur-X et la norme EN 16931

La norme EN 16931 définit les données minimales et les règles d’une facture électronique au niveau européen. Factur-X s’aligne sur cette norme, ce qui garantit que vos factures sont reconnues dans le dispositif français comme dans les échanges européens.

Les différents profils

Factur-X propose plusieurs profils, du plus léger au plus complet : Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 et Extended. Le profil EN 16931 est celui recommandé pour répondre pleinement aux exigences de la réforme. En pratique, c’est votre logiciel qui s’occupe de produire le bon profil, vous n’avez pas à manipuler le XML.

Factur-X dans la réforme 2026

Factur-X fait partie du socle des formats que toute plateforme agréée doit accepter dans le cadre de la réforme française. Choisir un logiciel et une plateforme compatibles, c’est s’assurer que vos factures circuleront sans friction le moment venu.

Vitisoft est déjà compatible Factur-X

Vitisoft génère vos factures au format Factur-X. Quand l’obligation s’appliquera, vos factures partiront au bon format vers votre plateforme agréée, sans que vous ayez à changer votre façon de facturer.