Facturation électronique obligatoire : ce qu'il faut anticiper
La facturation électronique entre entreprises est en train de devenir obligatoire, par étapes. Cette réforme vise à simplifier les échanges et à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA. Voici ce qui s’applique déjà, ce qui reste à venir, et la façon dont Vitisoft s’y inscrit.
Ce qui change
Les factures entre professionnels transitent par des plateformes agréées. Le vocabulaire a changé : depuis juillet 2025, le terme « PDP » (plateforme de dématérialisation partenaire) est officiellement remplacé par « plateforme agréée ». C’est la même chose, un opérateur immatriculé par l’administration, autorisé à faire circuler vos factures. Un annuaire public référence les SIRET et la plateforme choisie par chacun.
Pour les particuliers et les clients à l’export, les données sont transmises via le e-reporting, sous forme de déclarations globales.
Le calendrier officiel
- Depuis le 1er septembre 2026 : obligation, pour toutes les entreprises, de recevoir leurs factures via une plateforme agréée.
- Depuis le 1er septembre 2026 également : obligation d’émettre pour les grandes entreprises et les ETI. Les négoces et les maisons qui entrent dans ces catégories sont donc déjà concernés des deux côtés.
- À partir du 1er septembre 2027 : obligation d’émettre ses factures de vente via une plateforme agréée pour les PME et les TPE, ce qui couvre la quasi-totalité des domaines viticoles.
Ce que fait Vitisoft
Vitisoft reste votre point d’entrée pour créer vos factures, et il les émet au format Factur-X vers Pennylane, notre plateforme agréée. Vous continuez à facturer comme d’habitude.
La réception, elle, ne passe pas par Vitisoft. Elle dépend de la plateforme agréée que vous avez choisie : c’est chez elle qu’arrivent vos factures fournisseurs, et c’est elle qui vous les met à disposition.
Le format Factur-X est un PDF enrichi de données lisibles par les machines (XML), ce qui permet à une facture d’être à la fois lue par une personne et traitée automatiquement.
Et vous, que devez-vous faire ?
Vous deviez avoir choisi au moins une plateforme agréée pour la réception de vos factures d’achat au 1er septembre 2026. Si ce n’est pas encore fait, c’est le premier point à régler. Votre comptable est le bon interlocuteur : connaître la plateforme qu’il privilégie simplifie ensuite tous les échanges liés à votre comptabilité.
Pour aller plus loin : consultez la fiche pratique sur la facturation électronique entre entreprises du ministère de l’Économie, et notre article sur comment choisir sa plateforme agréée.
Sources officielles
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