Plusieurs sociétés, une seule gestion
Production, négoce, structure administrative : Vitisoft pilote vos entités dans un seul logiciel. Les produits sont synchronisés entre vos sociétés, les commandes et achats inter-sociétés se génèrent automatiquement, et votre client reçoit une facture unique.
- Base produit synchronisée entre sociétés
- Une seule facture pour le client final
- Comptabilités matières étanches par société
Vous avez monté un négoce à côté de votre production. Résultat : les mêmes vins recréés dans deux sociétés, des désignations qui divergent, des écarts de TVA ou de conditionnement, et des commandes inter-sociétés qui bloquent. Chaque mois, la facturation entre vos entités devient un exercice de recopie sous tableur.
Vos produits synchronisés d'une société à l'autre
Chaque société garde sa propre base : le module de synchronisation la tient cohérente entre production et négoce, sans base commune ni double saisie. Le principe est simple : une société tient la référence, les autres l'importent et restent à jour.
Société de référence
Une société crée et maintient les produits, en général la production.
Import contrôlé
Les autres sociétés importent ces produits sans les recréer.
Mises à jour partagées
Une modification se propage aux sociétés liées, sans ressaisie.
Base cohérente
Plus de doublons, plus de blocages sur les commandes inter-sociétés.
Les produits issus de la production sont synchronisés entre sociétés. Les produits achetés à l'extérieur par le négoce restent gérés localement : de la souplesse là où il en faut, de la rigueur sur les échanges internes.
La production fournit, le négoce vend, tout s'enchaîne automatiquement
Votre société de production devient le fournisseur de votre négoce, qui commercialise l'ensemble de vos vins. Chaque vente du négoce génère automatiquement la commande d'achat auprès de la production : plus aucune ressaisie entre vos sociétés, et tout se pilote depuis une seule gestion commerciale.
- Commandes et achats inter-sociétés automatiques La vente du négoce déclenche la commande d'achat auprès de la production, sans la ressaisir : les écritures se répondent d'une société à l'autre.
- Une facture unique pour le client Une commande mixte production plus négoce ne donne pas deux factures : le client en reçoit une seule.
- Facturation inter-sociétés maîtrisée Selon votre rythme de mise en bouteille : facturation annuelle en droits suspendus, ou récapitulatif mensuel des ventes en une facture unique.
- Comptabilités matières étanches Chaque société conserve sa comptabilité matière et sa comptabilité propres, comme l'exigent les douanes.
- Sociétés de production Chacune son catalogue et sa comptabilité
- Produits synchronisés vers le négoce La société de référence diffuse, les autres suivent Automatique
- Le négoce vend Commandes clients, facture unique
- Flux inter-sociétés générés Factures d'achat/vente entre sociétés, comptabilités étanches Automatique
Vos sociétés au même endroit
Basculez d'une société à l'autre sans changer de logiciel. Les produits sont synchronisés entre sociétés, les droits par utilisateur décident qui voit et fait quoi, et chaque société garde ses propres comptes.
Ce que gère le multisociété
De la base produit aux flux comptables, tout ce qui relie vos entités sans les mélanger.
Synchronisation des produits
Une société de référence, les autres importent : création unique, mises à jour partagées sans ressaisie.
Produits internes et externes
Les vins de production sont synchronisés, les achats externes du négoce restent gérés localement.
Flux inter-sociétés automatiques
Chaque vente du négoce génère la commande d'achat auprès de la production : commandes et achats circulent entre entités sans ressaisie.
Facture client unique
Une commande mixte, une seule facture pour le client, la répartition se fait automatiquement en interne.
Comptabilités étanches
Chaque société tient sa comptabilité matière et sa comptabilité, conformément aux douanes.
Droits par utilisateur
Chacun voit et manipule ce qui le concerne, société par société.
[ TÉMOIGNAGE À FOURNIR PAR TED : idéalement un client qui gère production ET négoce dans Vitisoft. À défaut, réutiliser un avis générique existant et adapter la ligne « place ». ]
Vos questions sur le multisociété
Faut-il recréer les produits dans chaque société ?
Non. Une société est définie comme société de référence produit : elle crée et maintient les produits, les autres les importent de manière contrôlée, et les mises à jour sont partagées sans ressaisie. Voir comment synchroniser ses sociétés →
Un client qui achète production et négoce reçoit-il deux factures ?
Non. Le client d'une commande mixte reçoit une seule facture. En interne, Vitisoft génère automatiquement les commandes et achats entre la société de production et la société de négoce, sans ressaisie.
Les produits achetés à l'extérieur sont-ils synchronisés ?
Non. Les produits issus de la production sont synchronisés entre sociétés ; les produits achetés à l'extérieur par le négoce restent gérés localement.
Combien coûte une société supplémentaire ?
La gestion multisociété est comprise dans l'offre Business. Chaque société supplémentaire est facturée 25 €HT par mois. Voir les tarifs →
Pour aller plus loin
Reliez vos sociétés sans les mélanger
On vous montre, en direct, la synchronisation des produits et les flux production / négoce dans une seule gestion. 30 minutes, gratuit, sans engagement.
Ou appelez-nous : 02 47 50 38 22