Votre stock de vin, juste, du chai jusqu'à la facture

Mise en bouteille, habillage, coffret, dépôt-vente, vente : Vitisoft suit chaque bouteille à chaque étape. Le stock est juste en permanence, et c'est lui qui alimente votre facturation et vos déclarations.

  • Vin nu et habillé suivis distinctement
  • Inventaires sans tableurs
  • Relié à la facturation et à la DRM
Le problème

Combien reste-t-il de 2023 en magnum habillé ? Et en vrac ? Combien chez le caviste en dépôt-vente ? Si la réponse demande un tour de chai et trois tableurs, chaque inventaire est une épreuve, et la DRM, un exercice d'estimation.

Ce que Vitisoft fait pour vous

Chaque bouteille suivie, du chai à la facture

Vitisoft suit vos produits à chaque étape. À chaque opération, le stock se met à jour tout seul, et c'est ce stock juste qui alimente le reste de votre gestion.

01

Vrac & cuve

Le vin en vrac est suivi avant même la mise.

02

Mise en bouteille

Le vrac devient bouteilles, le stock bascule automatiquement.

03

Habillage

Le même vin, nu ou habillé, suivi distinctement.

04

Coffret & dépôt-vente

Assortiments composés, stock laissé chez le revendeur.

05

Vente & facture

La vente décompte le stock et part en facturation.

Composez un coffret une fois : à chaque vente, le stock se décompose tout seul, bouteilles et matières sèches comprises.

Tout est relié

Un stock juste, qui alimente le reste

Pas de double saisie ni de réconciliation : vos mouvements de stock nourrissent directement votre facturation et vos déclarations. Le jour de la DRM, les chiffres sont déjà là.

  1. Vrac & cuve Le vin en cours d'élevage
  2. Mise en bouteille & habillage Le stock bascule de nu à habillé Automatique
  3. Vente & facturation La sortie de stock est enregistrée Automatique
  4. Stock juste, en continu Inventaires, dépôts-ventes, et DRM alimentée
Chaque mouvement recalcule le stock tout seul, du chai à la facture.
À l'écran

Votre stock, lisible d'un coup d'œil

Par millésime, par contenant, en vrac ou en bouteille, nu ou habillé, en cave ou en dépôt : vous savez ce qui est prêt à vendre, ce qui reste à habiller, et ce qui dort chez chaque revendeur, sans tour de chai.

Tout ce que le module de stock gère

Du chai aux matières sèches, en passant par les dépôts et les réservations : un seul endroit pour piloter ce qui entre et ce qui sort.

Mises en bouteilles & habillages

Le même vin, nu ou habillé, suivi distinctement : vous savez ce qui est prêt à vendre.

Inventaires

Comptez et ajustez sans tableurs : l'écran reflète exactement votre cave.

Fabrications & packs-coffrets

Composez des assortiments : le stock se décompose tout seul à chaque vente.

Matières sèches

Bouteilles, bouchons, capsules, étiquettes, cartons : suivis comme le reste.

Achats

Les entrées de stock sont enregistrées et tracées comme les sorties.

Dépôts-ventes

Sachez ce qui dort chez chaque revendeur, avec facturation au fil des ventes.

Réservations

Du stock bloqué pour un client, visible de toute l'équipe.

Lien direct avec la DRM

Vos mouvements de stock nourrissent directement vos déclarations.

Vitisoft est extrêmement complet, et l'équipe support très réactive, efficace et à l'écoute. Très efficace au niveau des déclarations : DRM, DAE… c'est un outil de travail qui nous fait gagner un temps fou. Nous sommes dans nos premiers mois d'utilisation et nous regrettons déjà de ne pas l'avoir découvert plus tôt !
Sophie Andreelli
Cliente Vitisoft

Vos questions sur la gestion des stocks

Vitisoft distingue-t-il le vin nu du vin habillé ?

Oui, les habillages sont gérés comme des opérations de stock : vous savez ce qui est prêt à vendre et ce qui reste à habiller.

Comment fonctionnent les coffrets et assortiments ?

Vous définissez la composition une fois ; chaque vente de coffret décompte automatiquement les bouteilles et matières sèches qui le composent.

Puis-je suivre le stock laissé en dépôt chez un caviste ?

Oui, les dépôts-ventes sont suivis par dépositaire, avec facturation au fur et à mesure des ventes.

Le stock alimente-t-il la DRM ?

Oui, c'est le même logiciel : vos mouvements alimentent directement vos déclarations douanières.

Reprenez la main sur votre stock

On vous montre, en direct, comment suivre chaque bouteille du chai à la facture, et tout relier à votre facturation et à votre DRM. 30 minutes, gratuit, sans engagement.

Ou appelez-nous : 02 47 50 38 22