Traçabilité des bouteilles viticoles : Vitisoft et WID pour piloter la distribution

La traçabilité viticole n’est plus réservée aux grands crus. Entre réglementation européenne, lutte contre la fraude, maîtrise des flux export et digitalisation, chaque bouteille devient un point stratégique. Ce 11ᵉ Webinaire du Mercredi, en partenariat avec WID Group, explore la traçabilité par RFID et NFC, et la place qu’y tient Vitisoft.

Vitisoft : le socle ERP des domaines viticoles

Aujourd’hui, Vitisoft équipe près de 2 000 sociétés viticoles en France. Gestion commerciale, stocks, préparation de commandes, export, transporteurs, analyse financière… Vitisoft structure le fonctionnement quotidien des domaines.

La traçabilité RFID n’est pas un outil isolé. Elle doit dialoguer avec l’ERP viticole. Lors du webinaire, nous avons présenté la passerelle entre Vitisoft et WID :

• export des commandes via le module transporteurs
• transmission des données logistiques
• association automatique des informations de traçabilité à chaque bouteille
• certification de la conformité des colis

Concrètement, une commande créée dans Vitisoft peut être contrôlée en temps réel via un tunnel RFID ou une table de lecture. Si le colis n’est pas conforme : alerte visuelle, alerte sonore, blocage logistique. Résultat : une fiabilisation totale de la préparation de commande.

RFID vin : bien plus qu’un simple marqueur

WID Group, entreprise française fondée en 2014, a développé une solution complète basée sur la technologie RFID et NFC. Contrairement à un QR code, la puce RFID :

• est unique par bouteille
• est infalsifiable
• peut être lue en masse (colis, palettes)
• permet une traçabilité complète du producteur au consommateur

La technologie permet la lutte contre la contrefaçon, la lutte contre le marché parallèle, la fiabilisation des inventaires, le contrôle de préparation de commande et une communication digitale avec le consommateur. Autrement dit : sécurité, logistique et marketing dans un seul dispositif.

Nouvelle réglementation européenne : QR code ou NFC ?

Depuis le millésime 2024, la dématérialisation des ingrédients et valeurs nutritionnelles est obligatoire. Trois options existent :

1. impression sur l’étiquette
2. QR code
3. puce NFC

Le QR code reste visible, facilement reproductible et peu esthétique sur des bouteilles premium. L’impression surcharge la contre-étiquette et rigidifie le design. La puce NFC, elle, préserve l’identité visuelle, reste évolutive, permet d’ajouter d’autres services (traçabilité, storytelling, données marché) et offre un support sécurisé. Pour les domaines attachés à leur image, la NFC devient une alternative stratégique.

Distribution maîtrisée : le réseau WID Partners

L’un des enjeux majeurs pour les domaines export est le marché gris. WID a développé un réseau de distributeurs professionnels appelés WID Partners. Aujourd’hui :

• plus de 600 importateurs, cavistes et restaurants
• 37 pays représentés
• près de 900 000 reventes enregistrées

Chaque revente peut être associée à une référence commande ou un code client. Avec la passerelle Vitisoft, il devient possible d’associer un pays de destination, d’identifier un canal de distribution et de tracer précisément les flux. La traçabilité ne sert plus seulement à sécuriser : elle devient un outil stratégique de pilotage commercial.

De la bouteille au consommateur : communication et data

La puce NFC permet également l’identification instantanée via smartphone, l’accès aux informations nutritionnelles, le storytelling du domaine, les fiches techniques, les accords mets et vins et la géolocalisation des lectures.

Couplé à un ERP viticole comme Vitisoft, chaque scan devient un point de donnée et ouvre des perspectives :

• analyse des marchés actifs
• corrélation entre ventes et zones géographiques
• pilotage export basé sur la donnée réelle

RFID et ERP viticole : une logique systémique

La RFID seule n’est pas une stratégie. Un ERP seul ne suffit plus. L’enjeu est l’intégration. Vitisoft permet la centralisation des commandes, la gestion des stocks, l’export des données vers les outils logistiques, l’analyse financière et le pilotage des marges. La RFID apporte la preuve physique, la certification terrain et la donnée produit unitaire. En combinant les deux, le domaine passe d’une gestion déclarative à une gestion certifiée.

À partir de combien de bouteilles ?

La RFID n’est plus réservée aux très grands volumes. Le coût a fortement diminué ces dernières années. Des domaines de quelques milliers de bouteilles jusqu’à plusieurs centaines de milliers utilisent désormais cette technologie. La vraie question n’est plus le volume, mais : voulez-vous piloter votre distribution ou la subir ?

Conclusion : la bouteille devient intelligente

Demain, une bouteille de vin ne sera plus seulement un contenant. Elle sera identifiée, traçable, authentifiée, connectée et analysée. Pour que cela fonctionne, il faut un système central capable d’orchestrer ces flux. C’est exactement le rôle d’un ERP viticole moderne comme Vitisoft. La question n’est plus de savoir si la traçabilité digitale va s’imposer, mais à quel moment votre domaine décide d’en faire un levier stratégique.