Facture électronique, ventes, chai : le logiciel des vignerons, à tarif adhérent.
Adhérent des Vignerons Indépendants de l'Hérault ? Profitez de -15 % sur les licences Vitisoft et Vitiwin, toute l'année. Vos factures sont déjà au format électronique et partent par Pennylane, dont seul le service de facturation électronique est compris. Et le Bureau du vigneron arrive pour vous faire vendre plus.
1er sept. 2027 chaque facture de vente à un professionnel part en électronique
- Démonstration gratuite
- Sans engagement
- Assistance illimitée incluse
Offre négociée par la fédération Vignerons Indépendants de l'Hérault pour ses adhérents.
Demandez votre démonstration
Gratuite, sans engagement. Indiquez que vous êtes adhérent pour activer vos -15 %.
Le formulaire ne s'affiche pas ? Ouvrez-le ici ou appelez le 02 47 50 38 22.
Formulaire fourni par Tally. Vos réponses sont transmises à HubSpot et à notre outil de gestion commerciale, et servent à organiser votre démonstration et à vous recontacter au sujet de nos offres. Politique de confidentialité
Tout le domaine, de la facture à la déclaration douanière
Chaque module parle aux autres : vous saisissez une fois, stocks, comptabilité et douanes se mettent à jour.
- Facturation vigneron et électronique : devis, commandes, bons de livraison, factures Factur-X
- DRM et douanes : DRM générée depuis vos ventes, DAE et DAES sur GAMMA 2, capsules CRD
- Caisse caveau : encaissez au domaine, stocks et compta suivent
- Stocks : millésimes, contenants, dépôts, à jour à chaque facture
- MultiSalons : plusieurs salons en même temps, avec ou sans réseau
- Statistiques : qui achète quoi, à quel prix, sur quel circuit
Au domaine
Sur votre poste ou en réseau local, même sans internet.
Dans le cloud
Vos données partout, sauvegardées automatiquement.
Sur les salons
Encaissement hors ligne, tout se synchronise au retour.
Vitisoft tient votre domaine. Le Bureau du vigneron en fait votre plan de vente.
Le Bureau lit tout ce que Vitisoft sait de vos clients, de vos ventes et de vos stocks, et vous dit chaque matin qui rappeler, quoi proposer, et pourquoi.
Chaque client, son historique, ses échanges.
Cavistes, restaurants, importateurs : suivis jusqu'à la commande.
Vos messages partent du bureau et y restent rangés.
Relances et rappels qui se posent tout seuls.
Devis envoyés et signés sans papier.
Il prépare vos appels et vos messages.
Qui fait quoi, pour quand, sans fil d'emails.
Ventes, clients qui décrochent, objectifs.
Le bureau vous dit par où commencer
- Les compteurs du matin : rappels en retard, clients qui décrochent, devis à relancer.
- Chaque client à appeler, avec la raison : « rappel promis lundi, réassort de Noël, 6 cartons attendus ».
- Les commandes qui attendent la signature du client.
Avant de décrocher, vous savez tout
- Pourquoi appeler : en retard de 3 jours, et l'an dernier 6 cartons de Crémant le 9 novembre.
- Son rythme : une commande tous les 30 jours, la dernière il y a 45 jours.
- Le fil du client : appels, notes, factures, commandes signées en ligne.
Pendant l'appel, la commande se prépare
- Son tarif, ses remises et le stock en direct, cuvée par cuvée.
- Ce qu'il prend d'habitude, proposé tout seul.
- Signature à distance : un lien personnel, il signe sans créer de compte.
Le bureau repère les ventes que vous alliez rater
- Le pourquoi : 12 bouteilles de Crémant chaque fin d'année depuis 4 ans, rien cette année.
- Le message est prêt : courriel, SMS ou script d'appel.
- Ce que les recommandations suivies ont rapporté le mois dernier.
Qui vous doit quoi, et par qui commencer
- Reste à encaisser, échu, attendu : votre trésorerie en un coup d'œil.
- Par ancienneté : un seul appel règle plusieurs factures.
- Qui relancer, du plus urgent au moins urgent, avec la dernière relance.
Chaque cuvée, et combien de temps elle va tenir
- Les cuvées en rupture d'ici 3 mois, et celles qui dorment.
- La couverture de chaque cuvée, au rythme réel de vos ventes.
- Que faire : réserver une cuvée à vos meilleurs clients, relancer ceux d'une autre.
La tournée du jour, et quoi faire chez chacun
- Les arrêts dans l'ordre : encaisser, livrer, faire signer.
- L'itinéraire suggéré, au départ du domaine.
- Sur votre chemin : les clients des mêmes communes, à ajouter.
Le même bureau, partout où vous vendez
Au domaine sur l'ordinateur, au salon sur la tablette, en tournée sur le smartphone : les mêmes clients, les mêmes commandes, sur les trois écrans.
La commande se signe à distance, sur un lien personnel, sans compte à créer. Elle arrive dans Vitisoft, prête à préparer et à facturer.
Dites-le dans le formulaire : on vous présente le Bureau pendant la démonstration.
Maquettes, données fictives.
Vous facturez. Le reste circule tout seul.
Vitisoft produit la facture, le service de facturation électronique Pennylane la transporte jusqu'à votre client et au fisc, et votre comptable reçoit le journal des ventes.
- Vos factures aux professionnels Format Factur‑X, statuts en retour
VitisoftPennylanefacture électroniqueClient pro
- Vos ventes sans facture Caveau, salons, export : l'e‑reporting
VitisoftPennylanefacture électroniqueLe fisc
- Votre journal des ventes Avec vos comptes comptables, comme aujourd'hui
VitisoftComptable
La plateforme de votre comptable
Si elle vous sert, prenez-la : il récupère vos factures d'achat directement, et vous économisez de la saisie.
Pennylane facture électronique, compris avec Vitisoft
Votre comptable n'a rien, ou ça ne l'intéresse pas ? Vitisoft vous donne accès au service de facturation électronique de Pennylane, et uniquement à lui : vous êtes en règle pour recevoir, et prêt pour émettre en 2027.
Partenariat Solumatic x Pennylane : seul le service de facturation électronique (plateforme agréée) est compris avec la licence Vitisoft. Rien d'autre : ni la comptabilité Pennylane, ni ses autres offres. Statuts du cycle de vie : fiche DGFiP n° 5. Journal des ventes : notre organisation, pas une obligation légale.
Votre fédération a négocié, vous en profitez
-15 % sur les licences, toute l'année. Pas une promotion de quelques jours : un tarif partenaire permanent, tant que vous êtes adhérent. Et il vaut aussi pour le chai, avec Vitiwin.
Vitisoft
La gestion commerciale du domaine : facturation et facture électronique, commandes, stocks, DRM, caisse caveau, statistiques.
Vitiwin
La traçabilité du chai : chaque lot suivi du raisin au produit fini, registres et conformité, même hors ligne.
Pennylane facture électronique
Le service de facturation électronique de Pennylane, plateforme agréée, pour recevoir et émettre vos factures. Uniquement lui : la comptabilité et les autres offres Pennylane ne sont pas comprises.
Viticode
Le QR code nutritionnel de vos étiquettes, conforme à la réglementation. Gratuit depuis le premier jour, et ça le reste.
Votre chai, de la vendange au numéro de lot
- Le chai en 2D : un clic sur une cuve, et son historique
- Chaque lot suivi, du raisin jusqu'au produit fini
- Même hors ligne, au fond de la cave, sans réseau
- HVE et Bio prêts : relevés datés, retrouvés en quelques secondes
Les mêmes offres que pour tous, avec vos -15 %
Le tarif ne dépend jamais de votre chiffre d'affaires. En tant qu'adhérent, vous bénéficiez de -15 % sur la licence, l'achat unique qui vous appartient définitivement.
Pour facturer et suivre vos commandes, en règle, sans superflu.
- Facturation vigneron et électronique
- Devis, commandes, bons de livraison
- Stocks, règlements et impayés
- CRM viticole et statistiques
- Viticode inclus, assistance illimitée
Modules à la carte ensuite (DRM, caisse caveau…)
Pour gérer tout le domaine au quotidien, modules métier compris.
- Tout Smart, plus :
- DRM, DAES et capsules CRD
- Caisse caveau
- Export comptabilité
- Agents, dépôts, achats et marges, réservations
Le choix de la plupart des domaines en vente directe
Pour les domaines et négoces qui veulent muscler leur marketing.
- Tout Essentiel, plus :
- Brevo Premium intégré : 20 000 emails/mois, SMS
- Newsletters, landing pages, routage courrier
- Reprise de vos données incluse (1 société)
Pour les structures à plusieurs sites, sociétés ou besoins spécifiques.
- Tout Business, plus :
- Plusieurs sites et sociétés
- Reprise de données complexe
- Accompagnement dédié
- Poste supplémentaire / MultiSalons
500 €425 € HT + 12 € HT/mois - Cloud (hébergement)15 € HT/mois + 200 € HT d'installation
- Reprise de données (pack complet)500 € HT, incluse avec Business
- Formation / paramétragedès 440 € HT, finançable par votre OPCO (employeurs, sous conditions)
Prix HT, TVA 20 % en sus, France métropolitaine. Maintenance sans engagement de durée, résiliable avec un mois de préavis. Détail complet des modules sur la page tarifs.
De votre demande à la démo, en trois temps
Vous remplissez le formulaire
Deux minutes : votre domaine, et votre statut d'adhérent pour activer vos -15 %.
Un conseiller vous rappelle
Pour fixer un créneau, comprendre votre activité et confirmer votre tarif partenaire.
30 minutes sur vos cas
À distance, centrée sur vos questions : facture électronique, DRM, caveau, salons, et le Bureau si vous le souhaitez.
Des vignerons qui ont retrouvé du temps
Des domaines qui utilisent Vitisoft tous les jours.
Après avoir échangé avec d'autres vignerons, nous avons décidé de signer avec Vitisoft. Ce changement de logiciel n'a eu que des conséquences positives sur notre travail.
Le module MultiSalons est très efficace : un gain de temps énorme, plus de ressaisie ni d'erreurs de calcul, juste un transfert au retour au bureau.
On peut démarrer rapidement et simplement, puis approfondir au fur et à mesure. Tous les matins, c'est un vrai plaisir de se mettre en route avec ce logiciel.
Tout ce qu'un adhérent se demande
Qui peut bénéficier des -15 % ?
Tout domaine adhérent de la fédération des Vignerons Indépendants de l'Hérault (34). Il suffit de l'indiquer dans le formulaire.
Sur quoi porte exactement la remise ?
Sur les licences Vitisoft et Vitiwin (l'achat unique), sur le poste supplémentaire / MultiSalons, toute l'année, tant que le partenariat est actif et que vous êtes adhérent. Viticode reste gratuit pour tous.
Je dois recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026. Que dois-je faire ?
Choisir une plateforme agréée pour recevoir. Commencez par votre comptable : si sa plateforme vous sert, prenez la sienne, il récupérera vos factures d'achat directement. Sinon, avec Vitisoft, le service de facturation électronique de Pennylane (plateforme agréée) est compris dans votre licence : vous êtes en règle pour recevoir.
Qu'est-ce qui est compris, exactement, chez Pennylane ?
Uniquement le service de facturation électronique de Pennylane, plateforme agréée, pour recevoir et pour émettre vos factures (partenariat Solumatic x Pennylane). Rien d'autre n'est compris : ni la comptabilité Pennylane, ni ses autres offres. Votre comptable continue de travailler comme aujourd'hui.
Je suis au remboursement forfaitaire agricole. Suis-je concerné ?
Oui. Comme toute entreprise, vous devez pouvoir recevoir vos factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Et le texte cite nommément le remboursement forfaitaire agricole pour l'e‑reporting, à transmettre tous les deux mois.
Qu'est-ce que le Bureau du vigneron, et est-il compris ?
C'est l'espace commercial connecté à Vitisoft : suivi client, prospection, devis et commandes signés en ligne, tournées, recommandations de vente. Il est en cours de lancement et la liste d'attente est ouverte. Ses conditions vous sont présentées pendant la démonstration, sans engagement.
Mon tarif augmente-t-il si je vends plus ?
Non, jamais. Votre tarif ne dépend pas de votre chiffre d'affaires ni de votre nombre de factures.
La démonstration m'engage‑t‑elle à quelque chose ?
Aucun engagement. C'est une démonstration de 30 minutes à distance, centrée sur vos cas concrets (facture électronique, DRM, caveau, salons), pour voir si l'outil vous convient. La maintenance est ensuite sans engagement de durée, résiliable avec un mois de préavis.
Activez votre tarif partenaire
Demandez votre démonstration : un conseiller chiffre votre configuration, vérifie votre préparation à la facture électronique et confirme vos -15 % sur les licences Vitisoft et Vitiwin.
Du lundi au vendredi, 9h à 12h30 et 14h à 17h. Au service des vignerons depuis 2014.